Cómo Organizar Reuniones y Consultorías con TidyCal: Alternativa a Calendly, CASI REGALADA

Hola chicos, ¿Qué tal?

Hoy os traigo una aplicación que nos va a permitir deshacernos de otro pago recurrente.

Quiero enseñaros una alternativa a a las más famosas aplicaciones de calendario del mercado, es decir una alternativa a Calendly, Doodle o Acuity Scheduling

Además por un precio de 19$ en un PAGO ÚNICO. Vamos un precio de risa 😂 😂 😂

Ojo, qué el precio no os haga pensar que es demasiado barato para merecer la pena.

En este artículo vamos a desgranar todo lo que hace TidyCal en detalle.

Situación Personal

Lo reconozco, hasta ahora llevaba la gestión de las citas de forma manual.

De hecho, cuando alguien me enviaba su sistema de reservas para reunirme lo veía raro.

Cuando tienes una cita al mes o a la semana entiendo que no te preocupe automatizar el proceso de reuniones y consultorías pero cuando tienes varias todos los días ¿Cómo es posible que lo hiciera a mano?

¿Tú lo entiendes? Yo tampoco 🤣

Lo hacía a mano pensando inconscientemente que aportaba más valor.

Pero claro, por cada cita perdía un tiempo muy valioso en tareas repetitivas.

No me apetecía gastar dinero en una herramienta de gestión de reservas pero como TidyCal es tan sumamente barato no me lo pensé y he dado el salto.

Spoiler: No puedo estar más contento 😎

Precio: 19$

TidyCal tiene un precio de 19$ en un UNICO PAGO DE POR VIDA:

El precio no se puede comparar, sobre todo porque su competencia tiene precios recurrentes.

Si nos fijamos en Calendly, su precio es recurrente:

Si vemos el precio de Doodle también es recurrente:

Si nos ceñimos al precio, nuestra decisión está clara, gana de calle TidyCal 😉

Pero no todo es el precio, por lo que vamos a ver todo lo que nos trae TidyCal por ese precio.

Casos de uso de TidyCal

Si eres un emprendedor, formador o empresario digital vas a tener que concertar un montón de citas online.

Ya sean reuniones con colaboradores, clientes potenciales o consultorías de pago.

Cada vez que preparas una reunión te cruzas 3 ó 4 emails para concertar la fecha correcta. Y si además, es una consultoría de pago, tienes que enviarle un enlace para que pueda abonarla.

Una vez que has llegado a un acuerdo con la fecha de la reunión tienes que apuntarla en tu calendario y preparar el enlace de Zoom personalizado.

Tareas sencillas pero gastas un montón de energía y tiempo.

Las tareas repetitivas matan tu productividad.

Además, es muy posible que te confundas en apuntar la cita con el desbarajuste que esto conlleva.

TidyCal hace todo esto por ti. Se sincroniza con tu calendario para que cada cita se apunte automáticamente en él, una vez que la otra persona confirme la cita.

Además, te sugiere citas que estén desocupadas en tu calendario, algo muy útil.

De momento se puede sincronizar con Google Calendar y Office 365. Ya está planificado poder sincronizarse con el calendario de Apple.

Tipos de citas o eventos

Puedes crear diferentes tipos de eventos, ya sea por proyecto, por tiempo empleado o cualquier otra distinción.

Esto es muy útil par poder enviar el link con las opciones a tus clientes.

Y dentro de cada tipo de cita elegimos los horarios y características de ese tipo de cita:

Y cada tipo de reunión tiene sus propios bloques de tiempo totalmente configurables:

Bloques de horarios para las citas

Me parece una gran idea que eligiendo la duración de las reuniones, el tiempo entre reuniones y los días que aceptas citas te genere automáticamente los bloques de citas que puedes tener.

Por supuesto que también puedes crearlas de forma manual si así lo deseas.

Añadir preguntas a la reunión

En cada tipo de reunión que configuras te permite añadir preguntas para el cliente o colaborador. Muy útil para preparar la reunión o consultoría.

Añadir sistema de citas a tu Web

Añadir TidyCal a tu sitio web es muy sencillo.

TidyCal te proporciona un código que tan solo tienes que añadir en aquel lugar de tu web que quieras que aparezca.

Para encontrar el código tienes que hacer click en Embed on your website:

Una vez que hacemos click en el botón anterior veremos el código:

Además, si integra muy bien con Gutenberg en WordPress como puedes ver en la siguiente captura:

Y aquí el resultado final:

Para que el usuario concrete una cita hace click en el día y el sistema le pregunta la hora:

Al seleccionar la hora le pregunta el nombre, email y si hemos añadido alguna pregunta aparecería en esta pantalla:

TidyCal enviará un email al usuario para que añada la cita a su calendario y otro email a ti para avisarte que tienes una nueva cita.

Si borras o cancelas la reunión desde el propio calendario o desde Tidycal avisará a los asistentes que se ha cancelado la reunión.

Realmente funciona genial 😉

Integraciones

Las funcionalidades de TidyCal no terminan aquí, puedes integrarlo con casi cualquier otra herramienta gracias a Zapier.

Un ejemplo de uso sería añadir a la persona que ha concertado una cita a tu sistema de autorespondedor.

Yo lo he integrado con InfluencerSoft y ha funcionado a las mil maravillas:

Una cosa importante es que para poder usar TidyCal en Zapier tienes que hacer click en este botón para que inviten a usar Zapier:

Lo encontrarás en el menú, dentro de integrations

Cosas a mejorar

La funcionalidad que más echo de menos es poder elegir individualmente en cada cita si quiero integrarlo con Zoom o no.

Cuando integras Zoom lo haces para todas las citas por lo que me parece que en determinadas circunstancias vamos a echar en falta poder habilitarlo o deshabilitarlo por cada cita.

Conclusiones

Creo que es una alternativa real a Calendly y Doodle para el común de los mortales.

Es cierto que Calendly es un monstruo de herramienta por lo que tiene muchas más opciones.

En algún caso puede que TidyCal se te quede corto pero para un uso cotidiano creo que es una muy digna alternativa.

Creo que poco más se puede pedir a una herramienta que te ahorra tanto trabajo y su precio es de 19$, me parece una auténtica ganga.

Espero que os haya gustado.