Hola chicos,
En un artículo anterior os hablo de mi propósito de ser más productivo en mi trabajo diario.
En este tiempo me he dado cuenta que la productividad tiene dos cosas curiosas:
Engancha
Puedes estar mucho tiempo siendo un desastre, sin que te preocupe la productividad en absoluto, pero si empiezas, quieres ser el más productivo del mundo y de cero quieras pasar a 100.
Cuidado, ponerse demasiado restrictivo puede hacer que lo dejes y pases a cero de nuevo ;)
Es bonito ver como con pequeños cambios en tu rutina diaria haces que tu productividad se dispare.
Es engañosa
¿De qué sirve ser productivo en la tarea equivocada?
Un error que he tenido y he visto a mucha gente es intentar ser productivo “a lo loco”.
La productividad es una herramienta alucinante pero cuidado, sólo si estamos caminando en la dirección correcta.
Hay un fragmento de Alicia en el País de las Maravillas que lo explica a la perfección:
¿te importaría decirme, por favor, qué camino debo tomar desde aquí? –Eso depende en gran medida de adónde quieres ir, -dijo el Gato. –¡No me importa mucho adónde…! –dijo Alicia. –Entonces, da igual la dirección –dijo el Gato. Añadiendo: ¡Cualquiera que tomes está bien…! –¡Gracias añadió Alicia a modo de explicación.
Si haces la tarea equivocada ¿para qué quieres ser productivo?.
Ahora bien, ¿cuales son las tareas importantes?.
Responder a esa pregunta es tremendamente difícil, pero suele coincidir con la que no quieres hacer :)
¿Por qué? Porque nos solemos resistir a todo aquello que requiera esfuerzo, preferimos hacer las tareas sencillas y tachar tareas de una lista.
Mucho cuidado, un día puede ser tremendamente productivo si realizas una sola tarea, si esta es la adecuada.
Para mi es mucho más importante hacer la tarea adecuada que hacerla de manera eficiente, pero si además lo haces de forma productiva, imagina el salto de calidad y velocidad que añades a tu trabajo.
Cuidado con:
Una trampa importante en la que he caído es usar el tiempo ganado al ser más productivo para trabajar más.
¿Porqué creo que es un error? Porque creo que es mucho más inteligente usar el tiempo ganado en:
- Disfrutar con tu familia
- Fórmate
- Pensar, pensar y pensar
Todo el tiempo que le dediques a pensar va hacer que realices la tarea que merece la pena ser hecha.
Si no dedicas tiempo a pensar vas hacer o la tarea más fácil o la primera que te ordenen por email cualquier persona.
Un folio en blanco es un arma genial par empezar a pensar.
En muchas ocasiones, recibo emails pidiéndome ayuda diciéndome algo parecido a lo siguiente:
Óscar, soy una persona muy trabajadora pero no se de que puedo hacer una web. Dime una idea de negocio y cómo hacerla y yo trabajaré duro en hacerla.
Pensar no lo puedes “subcontratar”, es ahí donde está tu valor añadido y es ahí donde tienes que hacer tu mayor esfuerzo.
El truco no está en la última herramienta que ha salido, el truco está en pensar más que la competencia.
Te darás cuenta que no sabes hacer todo lo que necesitas. Necesitarás estudiar y leer para poder hacerlas. Dedica al menos una o dos horas al día para formarte. Nada es más importante
Lo que mejora tu productividad si:
Os quiero dar algunos consejos que os pueden ayudar a mejorar vuestra productividad como lo están haciendo para mejorar la mía
- Email
- Inbox Cero: Si usas gmail estás de enhorabuena, usa su función de archivar. Es maravilloso quitar del medio todo el ruido.
- Haz las tareas que “has pensado” no las que te lleguen por email: Cuando no tienes pensado cuales son las tareas importantes, cualquier tarea que te llegue por email la harás. Este error es de los mayores que puedes cometer.
- Ponte metas: Planifica tus tareas en torno a las metas: Cuando estés haciendo una tarea piensa ¿esta tarea me está acercando a mi meta?. Si una tarea no te acerca a tus metas te está alejando
- Si estás concentrado haciendo una tarea, sigue!!! Es increíble la de veces que descansamos cuando estamos “On Fire”. No pares, si estás enchufado sigue, un poco de esfuerzo más equivaldrá a muchas horas de ahorro en el futuro.
- Sé Proactivo: La mejor forma de que no te lleguen marrones es adelantándote. En muchas ocasiones aunque sabemos que debemos hacer algo pero no hay urgencia a la vista, “nos hacemos los locos”. ¿Qué conseguimos? que nos salte el marrón cuando peor nos viene. Agarra al toro por los cuernos y se productivo. Lo agradecerás!!!
- Reduce el tiempo de navegar en internet y redes sociales: ¿sabes cuanto tiempo puedes ganar si no navegas por internet sin sentido entre tareas? no me voy a extender en este punto, lo sabes ;)
- Sólo una tarea de cada vez: Tu talento sin concentración no vale nada
- Regla del 80/20: Estoy seguro que estás harto de escucharla pero no por ello es menos importante. Averigua cual es tu 80/20, que tareas son el 20% y te dan el 80% del beneficio. Trabaja en lo que importa
La productividad es como la dieta, las mejoras merecen la pena pero la tentación de dejarla es grande.
Aquí no hay otro truco: Autodisciplina, Merece la pena ser productivo, merece la pena trabajar en lo que hay que trabajar pero la tentación de navegar sin rumbo en YouTube es muy grande.
Tu decides lo que quieres conseguir en tu vida y donde quieres estar dentro de un año.
Un saludo ;)
Óscar